新規採用のときに必要な書類です
内示から引継日までの間に，通勤経路と最短経路の距離を十分に確認しておくようお願いします。通勤経路と最短経路の地図を用意しておいていただくと，とても助かります。
着任に伴って転居する場合は住民票が必要になります。住民票には世帯主と前住所の表示が必要です。また，該当するケースによって必要部数が異なりますので，ご確認ください。書類の事前の確認や，着任する学校からの指示の再確認など，このページが，先生方の参考になれば幸いです。
| 書類名 | 説 明 |
|---|---|
| 一般組合員資格取得等届書・氏名変更・住所変更・訂正申告書 | 公立学校共済組合員としての資格を取得したことを届け出るための書類です。マイナ保険証利用登録をしている・していないに関わらず提出が必要です。 様式は，公立学校共済組合宮城支部のサイトからダウンロードすることができます。 |
| 個人番号記入様式 | 地方公務員等共済組合法施行規程の定めにより，個人番号の報告が必要です。 様式は，公立学校共済組合宮城支部のサイトからダウンロードすることができます。 |
| 年金加入期間等報告書 | 様式は，公立学校共済組合宮城支部のサイトからダウンロードすることができます。 ※ ねんきん定期便等の年金加入期間が分かる書類を添付すれば，年金加入期間欄の記入を省略できます。 |
| 基礎年金番号通知書または年金手帳の写し | |
| 互助会入会申込書 | 公立学校共済組合員（組合員・船員組合員資格取得届書・組合員転入届書・氏名変更・住所変更・訂正申告書を提出する方）は加入することができます。入会希望者はご用意ください。 宮城県教育委員会福利課のサイトからダウンロードできます。 Excelファイル 注）公立学校共済組合員の資格を取得した時のみ入会申込ができます。例：R2.4.1に資格取得し入会しなかった場合に，R3.4.1から入会することができません。 ＊宮城県教職員互助会についての詳細はこちら（別ウインドウで開きます） |
| 通勤届 | 住居から学校までの通勤手段・経路・経費等を届け出ていただきます。通勤手当の算定に必要となります。 Excelファイル |
| 通勤経路・最短経路の地図 （Ａ４サイズ） |
通勤経路に朱線，最短経路に青線を引きます。通勤経路と最短経路が全く同じ経路ならば，朱線だけで構いません。 遠距離の時は，複数枚になっても構いません。 |
| 通勤定期の写し | 公共交通機関で通勤する場合に必要です。通勤定期は，通勤初日から使用する6箇月定期を購入してください。 |
| 住居届 | 通勤するにあたりお住まいを届け出ていただきます。次のようなときに必要です。 ・引っ越し先がアパートや下宿のとき ・アパートや下宿から自宅に引っ越しするとき Excelファイル |
| 契約書の写し | アパートや下宿に引っ越したときに必要です。 ＊家賃をクレジットカード払いする場合は，クレジットカード会社との契約書（写し）も必要となります。 |
| 領収書の写し | アパートや下宿に引っ越したときに必要です。入居する月の家賃のみの領収書のコピーです。
領収書の金額が敷金・礼金などとあわせた金額の場合は，その内訳が分かる書類のコピーも添付してください。 入居する月が日割り計算の場合は，翌月の家賃を支払った時点で，その家賃の領収書のコピーも提出してください。 |
| 履歴書 | 学校教育法施行規則第28条により，学校に備えなければならない表簿として規定されているものです。 公立学校共済組合宮城支部のサイトからダウンロードできるものとは異なります。 |
| 前歴に係る勤続期間の確認調書 | 永年勤続表彰の際，前歴が勤続期間に加算される場合がありますので，この書類で届け出ていただきます。 Excelファイル |
| 教育職員免許状の写し | 履歴書に添付します。取得した免許状すべてのコピーをご用意ください。Ａ４判またはＢ５判の紙にコピーしてください。 |
| 大学の卒業証書（学位記）の写し | 履歴書に添付します。最終学歴となった大学のものをご用意ください。Ａ４判またはＢ５判の紙にコピーしてください。 |
| 研修歴カード | |
| 前歴記録（教員），人事記録（事務職員・栄養職員） | |
| 住民票 | 着任に伴って住居を変更した場合に必要です。4/1から新住所になるように届け出てください。世帯主や前住所の表示が必要です。必要部数は通常１通ですが，へき地指定校に着任する場合は２通必要です。 |
| 給与所得者の扶養控除等(異動)申告書 | 年末調整の際に必要な書類です。一番最初の給与が支給されるまでに提出してください。 国税庁のサイトからダウンロードできます。 |
| 給与振込申出書 | 給与は口座振込で受け取ることができます。最大２口座に分けて受け取ることもできます。 Excelファイル |
| 給与振込口座の表紙の写し | 給与振込口座について確認のため必要です。２つの口座に分ける場合は，両方の表紙の写しが必要です。 ゆうちょ口座は表紙を開いた最初のページ（口座番号が記載されているページ）のコピーをご用意ください。 |
| 旅費債権者登録（変更）届出書 | 校外で会議や研修会があった時に支給される旅費の受取口座を届け出ていただきます。 Excelファイル |
| 旅費振込口座の表紙の写し | 旅費振込口座について確認のため必要です。ゆうちょ口座は表紙を開いた最初のページ（口座番号が記載されているページ）のコピーをご用意ください。 |
| 職員の寒冷地手当支給確認調書 | 寒冷地手当支給地域に勤務する場合に必要となります。 Excelファイル |
| 私有車登録票 | 校外に研修や会議で出かけるときに使用する自家用車を登録するための書類です。勤務する自治体によって名称が異なりますので，勤務校でご確認ください。他に，運転免許証の写し・自動車検査証（車検証）の写し，任意保険の加入状況が分かる資料の写しなどを求められる場合があります。 |
